Desde el primer trabajo de la mañana hasta la última factura de la noche, SchedulerZone mantiene a cuadrillas, clientes y gerentes perfectamente coordinados.
Manéjalo desde donde estés
La misma app que usan tus cuadrillas se abre en modo gerente para la oficina. Revisa el día de cada cuadrilla, mueve trabajos y resuelve aprobaciones desde el volante, el sitio de trabajo o la mesa de tu cocina.
Cobra más rápido
Convierte un trabajo terminado en factura con un clic, o deja que se cree sola como borrador cuando la cuadrilla complete el trabajo. Tus clientes pueden pagar en línea con tarjeta, y tú registras efectivo, cheques y Zelle en segundos.
Comprueba cada visita
Las cuadrillas siguen una lista de tareas, registran su tiempo y toman fotos de antes y después antes de poder cerrar un trabajo. Tus clientes ven sus facturas y su historial de visitas en su propio portal.
Cada función, explicada
Desde cobrar hasta seguir a tus cuadrillas, estas son las herramientas que SchedulerZone ya trae hoy.
Cobros
Convierte el trabajo terminado en facturas y sabe siempre quién te debe.
Facturas desde los trabajos
Crea una factura a partir de un trabajo con un clic, o deja que se cree sola como borrador cuando la cuadrilla lo complete.
Seguimiento fácil
Las facturas pasan de borrador a enviada y a pagada, y las vencidas se marcan solas.
Varias formas de pago
Registra efectivo, cheque, Zelle o transferencia bancaria, y deja que tus clientes paguen en línea con tarjeta.
Precios guardados
Guarda el precio de cada servicio para cada propiedad, y se llena solo en los trabajos, cotizaciones y facturas nuevos.
Sincronización con QuickBooks
Clientes, facturas y pagos se sincronizan con QuickBooks Online en ambos sentidos.
Agenda fácil
Ve el día de cada cuadrilla, mueve el trabajo como lo necesites y deja que las visitas que se repiten se programen solas.
Tablero de asignaciones
Los trabajos del día de cada cuadrilla en una sola vista: arrastra un trabajo a otra cuadrilla para reasignarlo.
Calendario
Vistas por mes, semana y día de la agenda de todas las cuadrillas, con filtro por cuadrilla.
Visitas recurrentes
Configura una sola vez un horario semanal o cada cierto número de semanas; las visitas se crean con cuatro semanas de anticipación.
Plantillas de trabajo
Guarda los trabajos más comunes con sus servicios, su lista de tareas y su duración estimada.
Comunicación
Comunícate con tus clientes por mensaje de texto y mantén informadas a tus cuadrillas en cuanto cambian los planes.
Mensajes de texto en ambos sentidos
Envía un mensaje de texto a un cliente desde su perfil y ve sus respuestas en la misma conversación.
Enlaces seguros
Envía a un cliente un enlace a una factura o a su portal por mensaje de texto o correo. Los enlaces expiran y se pueden revocar.
Avisos a las cuadrillas
Las cuadrillas reciben una notificación push, en su propio idioma, cuando un trabajo se asigna, se mueve o se cancela.
Para tus cuadrillas
Dales a tus cuadrillas todo lo que necesitan para hacer bien el trabajo y demostrar que está hecho.
Listas de tareas claras
Se arman a partir del servicio, las solicitudes del cliente y las notas de la última cuadrilla, como "Cerrar el portón lateral".
Fotos como prueba
Se requieren fotos de antes y después para poder completar un trabajo.
Tiempo y recibos
Un toque inicia el cronómetro del trabajo, y los recibos se fotografían y se envían ahí mismo.
Inglés o español
Toda la app cambia de idioma, con inicio de sesión con Face ID.
Para tus clientes
Dales a tus clientes un solo lugar para ver lo que deben y lo que ya se hizo.
Portal del cliente
Tus clientes entran con un enlace seguro, sin contraseña, para ver facturas, saldos e historial de visitas.
Pago en línea
Tus clientes pagan sus facturas con tarjeta y reciben un recibo por correo.
Seguimiento del negocio
Ve cómo va el negocio, desde los trabajos de hoy hasta todo el trimestre.
Panel del dueño
Los trabajos de hoy, quién está trabajando, qué va atrasado y los recibos pendientes, en una sola pantalla.
Informes
Ingresos por semana, horas registradas, y los trabajos e ingresos de cada cuadrilla en 30 días, 90 días o un año.
Plataforma todo en uno
Maneja la agenda, tu personal, la comunicación con clientes y la facturación desde un solo panel.
La app para cuadrillas cambia por completo entre inglés y español, y las notas que escribe tu oficina se traducen para la cuadrilla, así cada quien trabaja en el idioma que mejor lee.
El día de cada cuadrilla en un solo tablero: programa, asigna y da seguimiento a cada trabajo desde una sola pantalla.
Mueve un trabajo a otra cuadrilla desde tu teléfono o el tablero, y le llega un aviso push al instante.
Las cuadrillas le toman foto al recibo en el trabajo, y la oficina lo aprueba con un toque.
Envía mensajes de texto a tus clientes, mándales enlaces seguros y deja que paguen sus facturas en línea desde su propio portal.
Los roles personalizados deciden quién puede ver y hacer qué, cada cambio queda guardado en un registro de auditoría y los enlaces para clientes expiran.
Una plataforma. Todo conectado.
Crecemos contigo
Desde el primer trabajo de la mañana hasta la última factura de la noche, SchedulerZone mantiene a cuadrillas, clientes y gerentes perfectamente coordinados.
Ahorra tiempo todos los días
Mantén a tus clientes al tanto
Visibilidad en tiempo real
Pregunta por cualquier trabajo, cliente, cuadrilla o factura y obtén una respuesta a partir de tus propios datos. El asistente también puede crear, mover y reasignar trabajos por ti, en la web o en la app móvil, escribiendo o hablando.
Pregúntale a SchedulerZone
Ejemplo¿Qué tiene la Cuadrilla Azul mañana en la tarde?
Dos visitas: Harbor View South a las 11:00 a. m. y Sunset Grill a la 1:30 p. m. El Equipo Verde está libre después de las 12:30 p. m.
Pasa Sunset Grill al Equipo Verde.
Listo. Sunset Grill ahora le toca al Equipo Verde a la 1:30 p. m., y ya se les avisó en sus teléfonos.
Cambiarte es fácil
Sube tu lista de clientes y propiedades en un archivo CSV o Excel; SchedulerZone reconoce las exportaciones de Jobber, Yardbook y QuickBooks.
Agrega tus cuadrillas, servicios y precios; luego configura las visitas recurrentes una sola vez y deja que el calendario se llene solo.
El acompañamiento para empezar y la capacitación le dan confianza a tu equipo desde el primer día y en adelante.
Hablemos
Empieza hoy tu prueba gratis de 14 días. Sin tarjeta de crédito; cancela cuando quieras.
